在租住日本房屋时，大多数人会关注户型、设施、清洁程度、租金、周边环境及合同条件。但在搬家当天忙于拆箱与安顿生活时，往往会忽略一件极其重要的事情——记录房间的现状。
尤其是在入住时，若墙面、地板或门窗已有划痕或污渍，却没有进行记录，退房时很可能会被误认为是自己造成的，从而被要求支付“原状恢复”费用。要预防这种情况，在入住前用照片保留房间现状是最有效的方式。
本文将为您详细介绍：为什么要在入住前拍照记录房间瑕疵、如何操作、注意事项，以及如何防止退房纠纷。
原状恢复义务与常见争议
日本租房合同规定，退房时租户需要履行“原状恢复义务”，也就是说，需将房间恢复至合理的使用状态。
其中，因正常使用产生的自然损耗（如阳光照射造成墙纸褪色、家具压痕）不属于租户责任，而人为造成的损伤（如刮痕、污渍、破损）则需由租户承担修复费用。这点在国家颁布的《原状恢复指导方针》中也有明确说明。
但在实际操作中，问题往往集中在“这道划痕是谁造成的？是在什么时候出现的？”如果租户无法提供证据，即使是在入住时就存在的瑕疵，也可能被误认是由自己造成的，进而扣除押金进行修复。
照片为何可以成为有力证据？
入住前拍摄房间内部的瑕疵和污渍，是证明“并非本人造成”的最客观有效方式。哪怕合同上写着“房屋按现状出租”，若将来发生争议，对方若主张“入住时无此问题”，就需要您提供证据反驳。
数码照片可保留拍摄时间、地点信息，手机拍摄也通常自动记录这些元数据。比起文字描述，照片能更直接地说明“入住前此处已有瑕疵”。
重点部位包括：
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墙纸破损、剥落
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地板划痕、烧痕
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厨房油污、生锈、水渍
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浴室、马桶、排水管道的污垢
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空调滤网积尘
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窗户与纱窗的变形或卡顿
如何拍摄？记录方法与注意要点
为确保拍摄有用，请按以下方式操作：
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拍摄时间：建议在拿到钥匙当天或实际入住当天拍摄
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拍摄设备：手机或数码相机均可
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拍摄角度：每个房间都拍摄“整体照片”与“问题放大图”
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部位定位：尽量将问题与背景（如墙角、门边）一起拍下，便于辨识位置
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微小损伤：污渍、裂纹、霉斑等，使用手电筒或自然光拍清晰细节
附带文字说明也非常有帮助，例如：
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“卧室角落墙面上有2公分裂痕”
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“厨房台面近水槽处有生锈痕迹”
是否需要报告管理公司或房东？
拍摄照片后，即使仅自己保存用于留档也是有效的。但若发现比较明显的问题（如明显划痕、水渍、功能异常），建议将照片附在邮件中发送给房东或管理公司。
邮件内容建议如下：
“您好，我于xx日入住时确认以下部位有瑕疵，为避免将来误会，在此与贵方确认。附件为照片，敬请查收。”
这样不仅留下书面记录，也让对方提前知情，有助于建立信任关系，减少将来争议。
如果发现问题，是否马上要求修理？
如果是美观性问题（如墙面小划痕），无需立即维修，记录留存并通知即可。但若是影响日常使用的功能性问题（例如水龙头漏水、门锁无法闭合、热水器不工作），应立即联系管理公司请求维修。
并在联系前，用照片或视频记录问题状态，以便说明情况与保留证据。
预防退房纠纷的“隐形保险”
在退房时，通常会由房东或管理公司进行“退房立会”检查。在这过程中，很可能会指出“墙面这道痕迹是您造成的”。如果您能当场拿出入居时的照片，就能平稳地证明自己无责。
此外，若押金清算中出现费用扣除争议，有照片为证，也更容易保护自己的权益。
事实上，不少人因没有证据，遭遇“押金被全额扣除”的情况。
结语：入住前拍照是守护自己的第一步
拍照只是几分钟的事，却能在退房时省去数万日元的争议和心理压力。入住前的照片记录，就是租房生活的一种“安心保险”。