在退租时发生纠纷，是任何人都想避免的事情。尤其是围绕原状恢复费用和押金退还的问题，相信凡是有过租房经验的人都多少听说过。实际上，这些纠纷往往并非出现在“退房当下”，而是在“刚入住”或“签约时”就已经埋下了隐患。想要顺利退房、避免争议，从入住到退租全过程中的一系列行为都至关重要。本文将从三个关键角度，深入解析避免纠纷应注意的事项。
一、入住时记录房屋状态
最基础也最有效的预防措施，就是在刚入住时自行记录房屋的状态。人半年或一年之后，哪些地方原本就有划痕或污渍，已难以清楚记得。因此，入住后应立即用照片或视频详细记录屋内状况，包括墙纸剥落、地板划痕、洗面台和厨房的污垢等。
将这些资料存档，并最好通过电子邮件等方式与管理公司或房东共享，能有效提升信赖度和证据力。仅靠口头报告不足以作为凭据，而图文并茂的保存才有法律效力。
二、事前充分理解租赁合同和重要事项说明书
理解合同内容，是确保合法权益的根本。租赁合同中通常会详细规定退租时的原状恢复责任。例如：
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“通常损耗由房东承担”
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“壁纸更换费用仅在承租人存在过失或故意损坏时可要求承担”
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“退房时须统一支付清洁费”等
即使这些条款与常识略有出入，但只要承租人已签署，便具有法律效力。在签约和接受重要事项说明时，务必确认不明之处，如有必要可进行录音或书面记录，便于日后维权。
特别要注意的是“原状恢复范围”的解读。生活中自然磨损或设备老化（即“经年劣化”）不应由租户承担。但究竟哪部分属“自然损耗”，哪部分属“过失损坏”，在不同立场下可能产生分歧。因此，提前对合同条款及国家发布的指南进行确认是非常必要的。
三、退租前的准备工作不可马虎
退房前的准备工作，往往直接影响是否产生纠纷。 由于搬家当天容易手忙脚乱，务必提前安排：
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清理物品
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简单打扫
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结清水电煤气及网络账单等
即使房东会安排专业清洁，若室内留下垃圾或家具划痕，都会给人“使用不当”的负面印象。哪怕简单擦拭地板、清理水垢并通风，也能提升管理方的好感度。
此外，记得办理电力、燃气、水务、网络的停用手续。还有一个常被忽视的重要环节是“提前通知退租”：大多数租赁合同要求在退租前至少提前1个月告知管理公司，若忘记通知，将可能额外多付一个月房租。而且有些合同规定必须以书面形式通知，切勿以为打个电话就可以了事。
总结：平稳退租的关键在于细致的准备
避免退租时的纷争，关键在于三个方面：
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入住时记录现场状态
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充分理解合同内容
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退租前做好准备工作
这些并不复杂，也不需花费太多精力，但正是这些细致的积累，能确保一个顺利、安心的退租过程。