在日本租房时，使用房租保证公司已成为一种普遍做法。对于无法提供担保人，或是外国籍租客来说，通过保证公司的审查几乎是签约的前提条件。
但实际上，不少人在提交申请后收到“未通过审查”的通知时，才意识到自己不被接受，而不清楚具体原因，因此感到困惑。保证公司的审查不同于银行贷款，其标准不公开且不透明，让人难以判断。
本文将基于实际操作，解析保证公司审查不通过的常见原因，并介绍提高通过率的对策，帮助您顺利租房。
什么是“保证公司”？
所谓保证公司，是在借租人无力支付房租时，代为支付房东房租，再向租客进行追讨的机构。其作用相当于替代连带保证人，即使没有日本人担保人，也能顺利签约。
租客通常需在签约时支付“保证费用”，此后每年还需支付续约费用。而想使用这一服务，前提是必须通过保证公司的“信用审查”。
常见的“审查未通过”原因
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房租金额占收入比例过高
通常认为，房租不应超过月收入的三分之一。即使收入稳定，只要房租负担被认为过重，也可能被否决。 -
就业不稳定或职业信息不明确
无业、临时工、个体经营者或自由职业者，可能因“收入稳定性不足”被扣分。工作单位不明、入职时间短等也会成为原因。 -
有房租拖欠或其他信用问题历史
尽管部分保证公司不查询个人信用记录，但若过去在其他租约中出现问题，信息被共享，也可能导致被拒。 -
提交材料不齐全或信息不一致
表格填写有误、材料不全、在职确认无法联系上等，都可能被视为信用不良，从而被拒。
未通过审查时，首先要确认的事项
大多数保证公司不会说明被拒原因，通常只会说“不通过”。
建议您首先联系不动产公司：
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请他们协助确认：是因哪些材料问题被拒？
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是否可以补交资料申请重新审查？
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是否有其他保证公司可以切换？
有些中介会建议您更换保证公司，所以不要只盯着某一家公司，多了解备选方案也很重要。
应对方法与改善策略
如果被拒，您可以采取以下方式进行调整：
1. 强化收入证明
补交如工资单、源泉征收票（年终报税证明）、纳税申报书等，显示收入稳定。
尤其是自由职业者、个体户等，最好准备能证明“持续收入”的资料。
2. 追加连带保证人
某些公司在特定条件下允许添加连带保证人。该人需具备稳定收入并居住在日本。可以请亲戚、公司上司等人协助。
3. 降低目标房租标准
若原房租超出收入承受力，可考虑更换低房租房源。
特别是刚来日本的人，建议从条件宽松的房源开始寻找。
4. 更换不动产公司
不同中介合作的保证公司不一样，建议寻找熟悉您的国籍或职业类型的中介公司，他们往往能推荐合适的方案。
外国籍租客特别注意事项
对外国籍租客而言，因以下原因被审查拒绝的情况更常见：
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日本语能力不足，沟通风险高；
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在留资格剩余期限短，未来支付能力不确定；
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就业或留学状态不稳定。
应对策略包括：
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准备母国企业或学校的证明文件；
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提供在留卡 + 雇佣合同或在学证明；
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明确紧急联络人（建议为日本人或可日语沟通者）；
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使用熟悉外国人租客的中介或保证公司。
有些保证公司专门针对外国人提供服务（如提供英文合同、多语言客服），可提前咨询。
总结
虽然保证公司审查不透明，但从：
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收入比例
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就业稳定性
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资料完整性
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信用历史
等方面着手调整，是提升通过率的关键。若首次失败，也不必慌张，及时沟通并调整策略，通常都能找到替代方案。