在日本开始生活时，“租房”是首先要面对的一大挑战。
尤其对外国人而言，日本的租房合同往往需要提供很多材料，且几乎全是日文，让人望而却步。
你可能会问：
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需要提交哪些文件？
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如何准备？
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不提交就无法签约吗？
本文将为您整理和解说外国人在日本租房时所需的文件清单及注意事项，帮助你顺利开始新生活。
外国人常见的基本所需文件
| 文件名称 | 说明 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 在留卡（Residence Card） | 日本身份的法定证明 | 通常需复印正反面；有效期短（如3个月内）可能不利于审核 |
| 护照 | 本人及国籍确认 | 有时需要查看签证页和入境印章页 |
| 住民票（住址证明） | 证明在日本的居住记录 | 区市役所开具，建议使用3个月以内的版本 |
| 收入证明 | 证明有稳定支付能力 | 工资单、雇佣合同、纳税证明等均可 |
| 在职证明 / 学生证 | 根据签证类型（就职/留学）提交 | 一般需附上所属公司/学校的名称和电话等 |
| 紧急联络人资料 | 可联系到的日本国内人士 | 推荐日本语沟通能力强的联系人 |
| 担保人信息或担保公司合约书 | 应对租金未支付等风险 | 若无担保人，需使用担保公司并通过其审核 |
① 在留卡（Residence Card）
这是最基本也最重要的身份证明。不动产公司和房东一定会核查此卡上的：
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签证类型（如：工作、留学等）
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签证有效期（签证剩余太短会被视为风险）
提示：合同期内不能过期，签约时应至少有半年以上有效期。
② 护照（Passport）
通常与在留卡一起提交，用作额外的身份证明。
新来日本的人员，签证页或入境章页也可能被要求查看。
③ 住民票（Juminhyo）
即住址登记证明，用于确认你已在日本有正式居所记录。
获取方式：
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到当地市/区役所窗口申请
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如有My Number卡（マイナンバーカード），部分地区可在便利店打印
提示：有些中介要求“包含全体家庭成员”的住民票，请事先确认。
④ 收入证明（财力证明）
房东和担保公司都需要确认你是否有能力支付房租。
就业者可提交：
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工资单（最近2–3个月）
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雇佣合同书
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源泉征收票（年终税务证明）
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工作单位的在职证明
学生/自由职业者/无业人员可提交：
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奖学金证明
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银行存款余额证明（余额应覆盖数月房租）
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支援者（如家人）的汇款或担保说明
提示：最好使用日语或英语撰写，如为他国语言，建议附上翻译件。
⑤ 在职证明 or 学生证
根据你的在留资格，需提交以下之一：
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公司出具的在职证明书
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学生证复印件（包括背面）
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入学通知书或在学证明（适用于留学生）
有些中介还会要求提供：单位/学校代表者的联系方式。
⑥ 紧急联络人信息
此人将作为紧急联系人，并不承担经济担保责任。
要求如下：
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居住在日本
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能够沟通（最好会日语）
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与本人有某种关系，如朋友、同事、老师等
⑦ 担保人信息 / 担保公司合约文件
几乎所有房源都要求有“付款担保”机制：
选项一：提供日本人担保人
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推荐日本籍或永住者
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可能需提交收入证明、印章证明等
选项二：使用担保公司（主流做法）
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外国人普遍选择的方式
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需通过担保公司审查
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初期费用约为房租的50～100%，另加年更新费约1万日元
有些担保公司不接受外国籍申请人，建议优先选择“接受外国人”的房源。
其他常见要求：银行账户 & 印章
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多数房东希望使用日本银行账户自动扣款
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“印章（はんこ）”不是所有人都需要，但部分中介或地方仍可能要求准备
提交材料注意事项
| 内容 | 说明 |
|---|---|
| 有效期限 | 如住民票必须为3个月内开具的版本 |
| 复印件 & 原件 | 有时即使交复印件，也需原件当场验证 |
| 语言理解 | 若看不懂日文，建议使用翻译服务或请朋友协助 |
不会日语也没关系，“问清楚”才是关键！
你不是第一个、也不会是最后一个在日本租房的外国人。
只要你准备齐全文件、诚实说明情况，就能顺利租下房子。