在日本租房时，初期费用中常常包含一项名为“钥匙更换费”的支出。租客搬入搬出时更换门锁，从安全角度来看是很常见的做法，但这笔费用究竟该由谁来承担？实际上，这因房屋和合同内容不同而有所差异。
尽管相较于房租、押金、礼金等，钥匙更换费用金额较小，但对租客来说仍可能带来一定的负担。而许多人往往在未明确核实合同条款的情况下，就理所当然地支付了这笔费用。
为什么需要更换钥匙？
在日本，租客每次搬入搬出时，房东或管理公司通常会更换门锁，主要出于以下安全原因：
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防止前租客留下钥匙或私自复制：无法确认所有钥匙是否已归还，为防风险，通常会更换锁芯。
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提升防盗性能：老旧锁芯易被技术开锁，定期更换有助于提高物业安全性。
更换门锁不仅是为了租客的安全，也是房东管理房屋的一部分，维护其资产价值。
钥匙更换的费用与市场行情
钥匙更换费用会根据锁的种类和物件性质而异：
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普通锁芯（如一般插芯锁）：约8,000～15,000日元
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高安全性锁（如凹槽钥匙、电子锁）：可达20,000日元以上
费用一般包含：
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新锁材料费
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更换人工费
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备份钥匙制作费等
多数情况下，这项费用会作为“初期费用”的一部分，由不动产公司统一代收，再委托业者施工。但有时明细未详列具体项目，建议签约前务必要求提供估价明细表。
费用由谁承担？原则与现实差异
根据日本法律，并无明确规定钥匙更换费用应由谁承担，租客与房东之间可自由协商。但在实际操作中，多数合同会写明由租客承担，并作为初期费用强制收取。
然而也有相反观点认为：
“钥匙更换是房东为了管理方便而采取的措施，不应由租客负担。”
实际上，已有法院判例中认定：若合同未明确约定，则房东无权要求租客支付这笔费用。
合同书中是否有相关条款，是决定租客是否需承担此费用的关键。
合同中应确认的要点
以下几点在合同审阅时尤为关键：
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合同中是否写有：“租客需承担钥匙更换费●●日元” 等明确表述
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《重要事项说明书》和《初期费用明细》中是否同样有记载（是否一致）
若合同中无记载，而仅在说明书或费用表中出现，仍存在争议空间。反之，即使说明为“任意更换”，但合同却明确要求负担，也应向房东或仲介核实说明不一致的原因。
强制还是可选？
钥匙更换可能是：
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强制（合同条件）：如合同或签约时已说明为必须更换，租客无权拒绝，不同意则无法签约
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任意（租客选择）：若说明为“可选择”，则租客可拒绝更换以省去费用
在看房或提交申请阶段，应仔细确认是否有此项说明，并保留口头说明的证据（如对方名片、邮件、笔记等），以备后续出现争议时参考。
避免纠纷的建议与对策
钥匙更换费的纠纷多半出自“未确认合同细节”或“租客误以为是强制义务”。以下是几点实用建议：
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逐项核查合同、重要事项说明书、初期费用表，确认是否有此项目
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若写有金额，应留下签字或拍照存证
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向不动产公司确认锁的类型、是否为新锁、是否包含合钥费用
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觉得价格偏高时，可询问是否允许自行委托外部锁匠更换
如果为“任意更换”，不妨自行寻找第三方施工，可能节省支出。