对于在日本居住的外国人来说，想要租借房屋时，大多数不动产公司和房东都会要求出示“在留卡”。这让不少人疑惑：“没有在留卡，就无法签约租房吗？”无论是短期滞留、留学、就业，还是作为家属随行等，不同在留资格的外国人，住房问题都是建立生活基础的第一步。
现实中，出示在留卡几乎是必需的，但仅凭一张在留卡并不足以完成租借合同。还需提交其他多种文件，并满足一定条件。本文将从实际操作角度，系统整理外国人租房时通常被要求提供的资料、各文件的用途及注意事项。
什么是“在留卡”？
“在留卡”是针对在日本中长期居留的外国人所发放的法定身份证明。法律规定需随身携带，并在需要时出示。
卡片上记载着：
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居留资格种类（如留学、工作等）
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居留期限
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登记住址
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姓名、生年月日等基本信息
在日本签订租房合同时，业主或管理方通过查看在留卡，可确认租客是否合法居留、有无稳定收入、是否能长期缴纳房租等基本判断依据。尤其是进行担保公司审查时，在留卡是几乎必不可少的材料。
没有在留卡时的限制与对策
如果持“短期滞在签证”（如旅游签）来日，是无法领取在留卡的。因此，若在日身份为短期滞在，则基本上无法签署正式租赁合同。
因为租赁合同通常以一年起签，担保公司也主要针对中长期居留者提供服务。因此，持短期签证者建议考虑以下替代方案：
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酒店
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月租公寓（Monthly Mansion）
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支持短租的共享居住设施（如Share House）
另外，如果是刚刚入境、在留卡尚未领到的情况，可以尝试用入境章或入管局出具的临时证明说明情况，但能否成功签约仍取决于房东与不动产公司判断。原则上，还是建议取得在留卡后再行办理租房手续。
租房时一般需要提交的文件清单
外国人租房所需资料比日本人稍多，主要如下：
1. 在留卡（Residence Card）
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核心文件，必须为有效卡。
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通常要求提供正反面复印件。
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如果卡片在租借期间即将到期，应主动说明并提供即将更新或已申请延期的证明。
2. 护照（Passport）
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用于进一步身份确认及入境历史验证。
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尤其是在留卡刚办下来时、在留期限不明确时更需提供。
3. 住民票（Certificate of Residence）
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证明已经在日本完成居民登记（市役所或区役所）。
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住民票上记载姓名、地址、国籍、在留资格等。
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若尚未完成住民登记，部分房源可能不予签约。
4. 收入证明（Proof of Income）
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主要用于判断租金支付能力。
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上班族可提交近三个月工资单、雇佣合同、源泉征收票。
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学生可提供奖学金证明、汇款记录等代替。
5. 在职证明或学生证
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用于确认目前所隶属的单位或学校。
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在职证明需注明雇佣类型、在籍时间等。
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学生提供学生证或入学许可书。
6. 紧急联系人信息
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通常需提供日本境内的紧急联系人。
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推荐提供可沟通日语的亲友、上司、学校负责人等信息。
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一般与担保人分开设置。
7. 担保公司申请相关文件
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外国人因较难找到日本人担保人，通常会使用担保公司服务。
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所需材料包括上述文件外，还有担保公司专用的申请表、同意书等。
文件不全可能导致审查不通过
担保公司在审查时不仅关注收入状况，还非常重视：
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在留资格是否合法
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居留时间是否覆盖租期
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文件是否完整、信息是否一致
若延迟提交、文件不齐或信息前后矛盾，可能被担保公司视为高风险对象而被拒绝。
特别提醒：如果在留卡有效期短于租期，务必提前说明并准备好相关佐证（如工作单位的更新证明、再签证申请书等）。
建议提前准备好所有原件与复印件，每份准备2份以上，便于提交与备份。
正式签约前应确认的事项
除了提交资料外，外国人在签订租赁合同时还应注意以下几点：
1. 确认合同语言与理解度
合同通常为日语书写。若日语能力不足，建议：
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询问是否提供翻译资料（如英文版）
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是否允许带翻译人员或朋友陪同解说
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重要条款（解约方式、更新、违约金、原状恢复责任）要理解清楚
2. 优先选择熟悉外国人业务的公司
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外国人入住经验丰富的不动产公司处理流程更快、态度更开放。
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外国人比例高的区域（如东京的新宿、涉谷、池袋）往往有较多经验。
3. 确认担保公司是否接受你的国籍与签证
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并非所有担保公司都接受所有国籍。
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某些国籍或签证类型（如实习签、短期签）会被限制。