在日本租借住宅时,租期通常为2年。合同期满后,便会迎来所谓的“更新”时点。此时,可能会变更租金或合同条款,也可能需要支付更新费用及办理保险续约等手续。
但实际上,许多租户心中会有以下疑问:
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合同是否会自动更新?
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什么都不做是否就能继续居住?
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是否必须办理更新手续?
如果对更新方式的理解存在误差,可能会引发意想不到的麻烦。正确理解租借合同的更新机制非常重要。
本文将基于实际操作,从合同更新的种类与机制、是否需要手续、合同中应确认的要点,以及租户应注意的事项等方面进行详细解说。
什么是租借合同的“更新”?
在日本,所谓租借合同的“更新”,是指合同期限届满后,租户希望继续居住、房东也同意续租的情况下,延长合同期限的手续。
更新后可能:
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重新签订一份新合同,或
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沿用现有合同条件继续生效
通常在合同期满前1~2个月,管理公司或房东会发出“更新通知”,并要求提交相关文件及支付更新费用。
若租户不想续租,也需要在指定期限前提交“解约通知”。
若双方在期满前未进行任何沟通,根据《民法》规定,合同将进入“法定更新”状态,即默认延续现有合同内容。
“自动更新”与“手动更新”的区别
合同中通常会明确“更新条款”,分为:
自动更新
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若合同期满后,双方未表示终止意向,则合同自动延续
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例如:合同中记载“期满后自动续约”的文字
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通常无需特别手续
但需注意:即使合同自动更新,仍可能需要:
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支付更新费
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续签火灾保险或租借保证公司协议
→ “自动”并不等于“完全无手续”
手动更新
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租户需主动提交更新申请、签字确认及支付更新费用
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若未在期限内办理手续,合同将“自然终止”
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即使租户原本希望继续居住,也可能因疏忽而必须搬出
因此,务必事先确认更新形式,并避免忘记提交文件或付款。
更新费用的有无及处理方式
在日本,特别是都市地区,许多租赁合同规定了“更新料”制度。若合同中明确写有,租户则需按约支付。
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一般金额:租金的0.5~1个月
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举例条文:「续约时需支付1个月租金作为更新费」
此外,有些房源虽未设置更新费,但可能收取名为“更新事务手续费”的费用(几千~1万日元不等)。
更新时还可能涉及:
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火灾保险续约
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保证公司协议续签
→ 综合来看,更新时的花费可能高达数万日元
合同中应确认的项目
为了避免更新时的混乱,请在签约前确认以下条款内容:
要点 | 内容说明 |
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合同期限及是否可续约 | 是否为定期租借合同?是否允许更新? |
更新方式 | 自动 or 手动?是否需申请? |
更新费用及付款期限 | 是否写明“1个月租金”?何时付款? |
解约通知的期限 | 通常需提前1个月通知 |
合同期满后的处理方式 | 是否进入“法定更新”? |
火灾保险或担保契约的续约规定 | 是否需要重新签署或缴费? |
特别注意:“定期借家契約”不同于普通契约,到期即结束,原则上不允许更新。
若未收到更新通知怎么办?
正常情况下,管理方会在合同期满前联系租户。但也存在邮寄失误或行政遗漏的情况。
此时:
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若合同中注明“自动更新”,基本可继续居住
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但若未注明或为“手动更新”,则不建议自行判断
建议:合同期满前1个月主动联系管理公司确认更新流程
请勿误以为“租金照常扣款=更新成功”,合同更新需要明确的书面同意或手续完成。
自动更新也可能伴随条件变化
即便为自动更新,合同内容在更新时也可能调整,例如:
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租金或管理费上调
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修缮责任或附属设备条款变更
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保证公司更新或费用改变
此时,管理方会事先发出书面通知。若租户同意新条件,更新即成立;若不同意,租户可以:
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提出交涉要求调整,或
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拒绝更新并选择解约
如对方擅自变更条件,可依据合同与法律寻求合理协商或法律途径解决。
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