2025/06/24
租借合同“更新”是自动的吗?请务必确认是否需要手续

在日本租借住宅时,租期通常为2年。合同期满后,便会迎来所谓的“更新”时点。此时,可能会变更租金或合同条款,也可能需要支付更新费用及办理保险续约等手续。

但实际上,许多租户心中会有以下疑问:

  • 合同是否会自动更新?

  • 什么都不做是否就能继续居住?

  • 是否必须办理更新手续?

如果对更新方式的理解存在误差,可能会引发意想不到的麻烦。正确理解租借合同的更新机制非常重要。

本文将基于实际操作,从合同更新的种类与机制、是否需要手续、合同中应确认的要点,以及租户应注意的事项等方面进行详细解说。


什么是租借合同的“更新”?

在日本,所谓租借合同的“更新”,是指合同期限届满后,租户希望继续居住、房东也同意续租的情况下,延长合同期限的手续。

更新后可能:

  • 重新签订一份新合同,或

  • 沿用现有合同条件继续生效

通常在合同期满前1~2个月,管理公司或房东会发出“更新通知”,并要求提交相关文件及支付更新费用。

若租户不想续租,也需要在指定期限前提交“解约通知”。

若双方在期满前未进行任何沟通,根据《民法》规定,合同将进入“法定更新”状态,即默认延续现有合同内容。


“自动更新”与“手动更新”的区别

合同中通常会明确“更新条款”,分为:

自动更新

  • 若合同期满后,双方未表示终止意向,则合同自动延续

  • 例如:合同中记载“期满后自动续约”的文字

  • 通常无需特别手续

但需注意:即使合同自动更新,仍可能需要:

  • 支付更新费

  • 续签火灾保险或租借保证公司协议
    → “自动”并不等于“完全无手续”

手动更新

  • 租户需主动提交更新申请、签字确认及支付更新费用

  • 若未在期限内办理手续,合同将“自然终止”

  • 即使租户原本希望继续居住,也可能因疏忽而必须搬出

因此,务必事先确认更新形式,并避免忘记提交文件或付款。


更新费用的有无及处理方式

在日本,特别是都市地区,许多租赁合同规定了“更新料”制度。若合同中明确写有,租户则需按约支付。

  • 一般金额:租金的0.5~1个月

  • 举例条文:「续约时需支付1个月租金作为更新费」

此外,有些房源虽未设置更新费,但可能收取名为“更新事务手续费”的费用(几千~1万日元不等)。

更新时还可能涉及:

  • 火灾保险续约

  • 保证公司协议续签
    → 综合来看,更新时的花费可能高达数万日元


合同中应确认的项目

为了避免更新时的混乱,请在签约前确认以下条款内容:

要点 内容说明
合同期限及是否可续约 是否为定期租借合同?是否允许更新?
更新方式 自动 or 手动?是否需申请?
更新费用及付款期限 是否写明“1个月租金”?何时付款?
解约通知的期限 通常需提前1个月通知
合同期满后的处理方式 是否进入“法定更新”?
火灾保险或担保契约的续约规定 是否需要重新签署或缴费?

特别注意:“定期借家契約”不同于普通契约,到期即结束,原则上不允许更新。


若未收到更新通知怎么办?

正常情况下,管理方会在合同期满前联系租户。但也存在邮寄失误或行政遗漏的情况。

此时:

  • 若合同中注明“自动更新”,基本可继续居住

  • 但若未注明或为“手动更新”,则不建议自行判断

建议:合同期满前1个月主动联系管理公司确认更新流程

请勿误以为“租金照常扣款=更新成功”,合同更新需要明确的书面同意或手续完成。


自动更新也可能伴随条件变化

即便为自动更新,合同内容在更新时也可能调整,例如:

  • 租金或管理费上调

  • 修缮责任或附属设备条款变更

  • 保证公司更新或费用改变

此时,管理方会事先发出书面通知。若租户同意新条件,更新即成立;若不同意,租户可以:

  • 提出交涉要求调整,或

  • 拒绝更新并选择解约

如对方擅自变更条件,可依据合同与法律寻求合理协商或法律途径解决。


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