在日本的租房过程中，并不少见的是，租客表达了想退房的意愿，但却被房东或管理公司拒绝顺利退房的情况。虽然表面上“退房是租客的权利”，但如果通知方式或时机不符合规定，退房手续可能无法顺利推进，甚至还会产生额外费用。

尤其对于首次租房者或准备在更新合同前后搬家的租客来说，退房流程中隐藏着许多容易忽视的“陷阱”。本文通过真实案例，结合实际操作建议，为您清晰解释如何防范此类退房纠纷。

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案例分析与应对对策

案例1：只用电话通知退房，结果不被承认

• 情况：租客提前1个月通过电话通知了管理公司退房，对方口头答应了。但退房后仍被收取房租，最终被告知“因没有正式书面通知，退房无效”。

• 问题根源：大多数租借合同都写明，“退房需提前一个月通过书面或指定方式通知”。口头通知不具备法律效力，起算日也不会从口头通知当天计算。

• 应对建议：

  • 按照合同规定形式（书面、电子邮件或官方表格）提交退房通知；

  • 通知日之后的一个月期间仍需支付房租，请提前倒推退房日期；

  • 不能只靠口头通知，应留存书面记录（如邮件、截图）。

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案例2：享受了“免租期”的优惠，但提前退房被要求支付违约金

• 情况：租客入住时享受了“免1个月房租”的优惠，但半年后因调职退房，被要求支付相当于1个月房租的违约金。

• 问题根源：合同中特别注明“在1年内退房需支付免租部分作为违约金”，但租客忽视了这一“特约条款”。

• 应对建议：

  • 若有免租优惠，一般都会绑定“最低居住期限”，提前退房要交违约金；

  • 合同末尾的“特约条款”部分需特别留意；

  • 不清楚条款内容时，应在签约前向不动产公司确认清楚。

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案例3：退房现场点检说没问题，但事后仍被要求支付追加费用

• 情况：退房当天立会时被告知“没大问题”，但几天后收到通知称需支付5万日元更换墙纸，费用从押金中扣除。

• 问题根源：现场检查并非最终决定，之后管理公司会根据公司内部标准再次确认并估价。

• 应对建议：

  • 明确“退房当天的口头说法≠最终处理结果”；

  • 提前了解原状恢复的相关费用（清洁、换锁、墙纸等）；

  • 入居当天最好拍照留证据，可在发生争议时提出反驳；

  • 收到账单时，要求对方出示详细估价单。

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案例4：合同更新时提出退房意愿，但被要求再等一个月

• 情况：租客在合同更新手续（如缴纳更新费、返还文件）期间提出不再续约退房，但管理公司表示“已完成更新手续，需重新计算1个月解约预告期”，导致多付1个月房租。

• 问题根源：合同中写明“完成更新手续后视为新合同生效，解约需提前1个月通知”。

• 应对建议：

  • 若不打算续约，应在更新流程开始前明确告知不续约；

  • 一旦缴纳更新费并返还书面文件，可能视为新合同开始；

  • 阅读合同中关于“更新”和“退房通知期限”的相关规定。

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签约前必须确认的“退房相关”检查清单

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退房是“权利”，但必须按规则操作

退房是租客的基本权利，但行使这一权利时，必须遵守合同中约定的通知方式和时间规定。如果忽视流程，仅靠“口头说一声”，极易引发纠纷和损失。

记住：

“一句话不够，要一封能作证的信”——确保每一步都有记录可查。

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总结：想顺利退房，需做到三点：

1. 仔细阅读合同内容，特别是退房和特约条款

2. 遵守规定的时间与格式提交退房通知

3. 与房东或管理公司之间的沟通留下文字记录