对于第一次在日本租房的人来说，会遇到许多不熟悉的术语与独特的惯例，尤其是对外国人而言，在签订合同时所需的文件、费用以及生活规则等，往往与自己国家大相径庭。以下将从实际出发，介绍在日本签订租房合同时必须掌握的7项基本知识，帮助您顺利开始在日生活。
1. 了解“押金（敷金）”与“礼金（礼金）”制度
在日本租房时，最让人困惑的初期费用之一就是“敷金”和“礼金”。
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敷金相当于押金，支付给房东作为担保。退房时如果房屋无损坏或污染，则部分或全部会退还；若需清洁或修缮，则相应金额会被扣除。
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礼金则是作为感谢房东“愿意出租房子”而支付的费用，基本不退还。
虽然有些房源已经取消礼金制度，但要注意，有时其他费用（如租金）会相应调高。
2. 必须有“担保人”或加入“保证公司”
在日本，大多数租借合同都会要求提供“担保人”或使用“保证公司”以确保房租支付的安全性。
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担保人通常由亲属担任，需要承担当租客无力付款时的连带还款责任。
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外国人如果没有担保人，一般会被要求加入保证公司。这是一种付费保障服务。
使用保证公司时，需支付初始保证费（约为一个月房租的50%～100%），以及每年更新费用。同时，在职证明、在留资格等材料不全时也可能导致审核失败。
3. 明确契约期限与续约机制
在日本，租借合同多为2年期。合同期满时，通常需要进行“更新”，且不少房屋会收取“更新费”（一般为半个月～一个月房租）。
注意事项包括：
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有些合同并不会自动续约，需主动提出续签意愿；
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极个别情况下，房东可能拒绝续约。
这些条件应在签约前通过书面文件确认清楚。
4. 了解初期费用总额
签订合同时的初期费用通常约为房租的4～6个月分。其中可能包括：
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敷金、礼金；
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中介手续费；
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前付一个月房租；
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火灾保险费；
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换锁费；
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保证公司费用等。
有些房源会打出“首月免租”（Free Rent）的促销，但需注意是否在其他费用上有所补偿。务必核实费用明细并计算总成本。
5. 正确理解“重要事项说明”
日本法律规定，签约前必须由持证的不动产经纪人对租赁合同的“重要事项”进行讲解（面对面或线上）。
内容包括但不限于：
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建筑结构与管理状态；
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区域用途；
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禁止事项；
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原状恢复义务；
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更新方式等。
注意：即使没有完全理解，签名确认后也被视为“同意”，请提前申请翻译协助或请信任人士陪同。
6. 火灾保险基本为强制要求
虽然日本法律没有强制规定，但几乎所有租房合同都会要求租客加入火灾保险。
火灾保险一般涵盖：
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火灾、雷击、水浸等自然灾害；
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由于租客过失造成房屋损坏时的赔偿；
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有时也包括个人责任保险（例如水管破裂造成楼下受害的情况）。
费用约为两年15000～20000日元。虽通常由中介推荐保险公司，但也可以自己选择。建议根据保障内容和价格进行比较选择。
7. 仔细阅读合同内容
租房合同不仅仅记录租金、押金、礼金，还包括：
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禁止事项（如禁止养宠物、吸烟）；
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公共区域的使用规定；
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出现纠纷时的应对方式；
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退房时的原状恢复要求；
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特别约定（例如清洁费由租客承担）等。
有些合同还会规定：
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提前退租需支付违约金；
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壁纸更换也由租客承担。
所有非书面约定不具有法律效力，务必要求将口头承诺写入合同，并在必要时要求修改条款。
小结
日本的租房制度对外国人来说或许复杂且陌生，但只要掌握上述7项基本常识，并事前做好准备、审慎签约，就能有顺利在日本居住生活。